Visibilidad y trazabilidad sobre el proceso 

Control Administrativo

Reducción de costos

Automatización de procesos

Transparencia en las diferentes etapas del proceso

¿Qué es LEGALNET?

Beneficios

LEGALNET es un software jurídico, nace como parte de la solución para el seguimiento de procesos en el Sistema Judicial. Tiene como fin optimizar la gestión de procesos judiciales. CDI SOFTWARE se especializa en la automatización de procesos y en este caso quiso mejorar la gestión judicial de empresas, consultorios de abogados, entregando una herramienta que proporcione información inmediata y confiable y minimice tiempos

de operación.

Tendencia a cero papel

Control de términos de vencimiento de actividades

Acceso para usuarios internos y externos. La plataforma en 100% web

¿Por qué escogernos?

Nuestro producto fue elaborado luego de un estudio de necesidades generadas por abogados, identificando la urgencia de contar con una opción integral y funcional que permitiera la flexibilidad en la parametrización de reglas de negocio con el único objetivo de optimizar los procesos de las diferentes empresas.

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Mejoramos nuestro software con el único objetivo de brindar una solución que permita mejorar la gestión y disminuya la operación en los procesos.

Nuestros clientes manifiestan el aumento de su productividad a través de los mecanismos eficientes de gestión que tiene la aplicación.

Ficha producto

Vídeo

Módulos subsistemas

Preguntas frecuentes

¿Qué pueden hacer en LEGALNET?

Nuestro Software de Gestión Jurídica, permite:

• Administrar diferentes procesos (cualquier jurisdicción, clase y tipo de proceso judicial).

      Conformar su propia base de datos de personas naturales, jurídicas, despachos judiciales, entes de control.

      Apoyar la solicitud, análisis, asignación y gestión de los procesos.

• Llevar registro detallado de las actuaciones procesales

• Llevar registro detallado de las providencias judiciales.

• Controlar las actividades pendientes con la parametrización de alarmas al usuario y escalamiento de vencimiento de términos.

• Mantener una trazabilidad completa del proceso registrado, en cada una de sus etapas.

• Obtener informes detallados de etapas desarrolladas en los procesos, actividades en los diferentes estados, TERMINADO, ASIGNADO, EN CURSO, SUSPENDIDO;  responsables y tiempos de ejecución.

• Generar estadísticas de la gestión como: Procesos en diferentes estados, TERMINADO, ASIGNADO, EN CURSO, SUSPENDIDO; Tipos y Clases de Procesos; Etapas en las que se encuentran.

• Calendario y Notificaciones; genera notificaciones automáticamente de acuerdo con la parametrización dada.

• Controlar gastos y honorarios.

• Administrar permisos de usuario, de acuerdo con sus propias necesidades de la empresa.

• Definir reglas de negocio de acuerdo a los roles definidos en el proceso, facilitando el enrutamiento basados en criterios dinámicos sencillos de parametrizar.

• Habilita cargue de plantillas como procesos, contratos, solicitudes, las cuales puede modificar en Word.

• Adjuntar documentos y asociarlos al trámite correspondiente, para su control y visualización.

      Integración con el Directorio Activo

• Desarrollo de interfaces con otros aplicativos: Sistemas ERP, Gestores Documentales entre otros.

• Migración de datos o carga inicial de datos de los procesos existentes.

LEGALNET, apoya y automatiza el registro seguimiento y control de los conflictos entre particulares o entre estos y el estado, sin consideración a la autoridad ante la cual se dirima el conflicto.

• Acuerdo Prejudicial (Pacto entre particulares)

• Conciliación Prejudicial (Como requisito de procedibilidad)

• Proceso Judicial o Administrativo (Jurisdicción Ordinaria o Contencioso Administrativa)

RESPUESTA  A OFICIOS Y DERECHOS DE PETICIÓN

Control sobre las solicitudes recibidas en su despacho, oficina, área jurídica o empresa pública o privada, llevando control de términos (en los derechos de petición) y controlando el trámite hasta la entrega de la respuesta al solicitante.

CONTRATACIÓN

Deje a LEGALNET cualquiera de las fases de su proceso de contratación, controlando cada etapa del proceso precontractual; apoyando la generación automatizada de sus contratos y facilitando el seguimiento durante la ejecución. Dispone de plantillas para la generación automatizada de contratos.

MÓDULOS

• Conceptos

• Conciliación Prejudicial

• Conciliación Prejudicial

• Correspondencia (Respuesta A Oficios y Derechos de Petición)

• Cobro Pre jurídico

• Contratos

• Precontractual

• Procesos Judiciales

• Anexos del proceso

• Hechos y pretensiones

• Partes procesales

• Terceros, Apoderados judiciales, Despachos

• Actuaciones procesales (para cualquier instancia etapa y actuación procesal)

• Pruebas

• Control de gastos del proceso, honorarios, seguros, peritajes, viáticos y gastos de viaje

• Asociación con otros procesos

• Valoración de la contingencia

• Providencias judiciales (proferida en cualquier momento procesal con detalle de contenido, recursos, seguimiento de los recursos)